会议会务人员需要注意这些小细节

会议会务中会有一些注意的小要求，容易被忽略但是很重要。对实行会务的人员进行一定的定期考核，有时人员的专业能力虽然无需置疑，可就是太熟悉有过很多经验反而忽略基本的东西，监督是很重要的。

会务人员要反应敏捷，记忆准确，这样才能敏锐发现客人的需求，有的时候因为环境原因客人嘴上不会说出来，会是一个手势甚至一个眼神，及时注意和留意，然后冷静地服务处理，注意动作的规范，有小动作要及时发现改正。

关于会议具体服务中的基本，会议摆台，主要根据具体摆放标准，一人一套的需要物品有，桌签，纸笔，茶杯，座位之间两人间可以摆放有纸巾，果盘，矿泉水。适当处摆放绿植，签到台，这些都是需要提前完成的内容。

投影仪设备的调试，视频准备。

会前播放背景音乐，根据会议性质选择合适的音乐。

茶歇的鲜花，水果点心布置，在会议中的茶歇厅摆放，注意把握好时间。如果是很正式的会议需要还要消毒好的热毛巾，放在银色专用托盘里。

烟灰缸是不能摆在会议桌的，但是要准备，会有参会人员询问需要的，超过两个烟头更换。

关于会议中倒茶水的礼仪，是先倒会议主桌，但实时开会时是给每个工作人员都分配自己的工作范围，倒茶水就倒自己服务范围内的参会人员，但是要遵循步骤，身体只能略微前倾，保险的话还是拿过茶杯离客户稍远的位置倒茶水，不宜倒满。

在固定时间内记得续水，服务时动作要轻，会议期间不能有走出声响，这样会很明显，所以检查自己鞋子是否符合要求，及时清理桌子上的杂物然后补充。

长沙会议服务欢迎联系开会乐会议服务平台。